Versiunea 1.0 — 26 octombrie 2026
Apuseni Eco Roots respectă viața privată a persoanelor care vizitează site-ul apuseniecoroots.eu și urmărește să colecteze numai datele necesare pentru funcționarea site-ului, comunicarea cu publicul și desfășurarea activităților sale.
Această politică explică, într-un limbaj cât mai clar, ce date putem prelucra, de ce le folosim și ce drepturi ai în legătură cu acestea.
1. Cine este operatorul datelor
Operatorul site-ului este:
[DENUMIREA JURIDICĂ EXACTĂ — DE COMPLETAT]
Sediu: [DE COMPLETAT]
CIF / identificator fiscal: [DE COMPLETAT]
E-mail pentru solicitări privind datele personale: contact@apuseniecoroots.eu
2. Ce date putem colecta
În funcție de modul în care folosești site-ul, putem prelucra:
Date pe care ni le transmiți direct, precum numele, adresa de e-mail, numărul de telefon sau alte informații introduse voluntar într-un formular de contact, voluntariat, colaborare, înscriere sau participare.
Date rezultate din corespondență, atunci când ne contactezi prin e-mail sau prin alte canale puse la dispoziție de AER.
Date tehnice limitate, necesare funcționării și securității site-ului, cum ar fi adresa IP, informații despre browser, dispozitiv și anumite înregistrări tehnice ale serverului.
Date legate de cookie-uri și tehnologii similare, în condițiile descrise în Politica de cookie-uri.
Nu urmărim să colectăm date personale care nu sunt necesare scopurilor declarate.
3. De ce folosim aceste date
Putem prelucra datele pentru:
- a răspunde mesajelor și solicitărilor primite;
- a gestiona înscrieri pentru voluntariat, colaborări, evenimente sau programe AER;
- a administra relația cu persoanele care aleg să se implice în activitățile organizației;
- a asigura funcționarea, securitatea și protecția tehnică a site-ului;
- a îndeplini obligații legale aplicabile;
- a transmite comunicări sau newslettere numai atunci când există un temei legal adecvat și, acolo unde este necesar, consimțământul persoanei.
Temeiul juridic al prelucrării diferă în funcție de situație și poate fi consimțământul, demersurile efectuate la solicitarea persoanei, executarea unei relații contractuale, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim al operatorului, atunci când acesta nu prevalează asupra drepturilor persoanei vizate.
4. Formulare și programe AER
Unele pagini ale site-ului pot conține formulare dedicate voluntariatului, colaborărilor, programelor educaționale, propunerilor de documentare sau altor activități.
Atunci când un formular presupune o prelucrare care necesită informații suplimentare față de această politică generală, acestea vor fi prezentate în formular sau într-o informare specifică.
Colectăm doar informațiile necesare scopului formularului respectiv.
5. Date privind minorii
Unele programe AER pot fi adresate și copiilor sau tinerilor.
Atunci când o activitate implică prelucrarea datelor minorilor, aceasta va fi tratată separat și vor fi utilizate procedurile și acordurile necesare potrivit naturii activității și legislației aplicabile.
Site-ul public nu urmărește colectarea inutilă de date personale ale minorilor.
6. Cui putem transmite datele
Datele pot fi accesate, în măsura necesară, de furnizori care ne ajută să operăm infrastructura digitală, de exemplu:
- furnizorul de hosting;
- furnizorii de servicii de e-mail și colaborare;
- furnizorii tehnici implicați în administrarea site-ului;
- alte servicii digitale necesare funcționării unor formulare sau procese AER.
Acești furnizori trebuie utilizați numai în măsura necesară și în condițiile aplicabile protecției datelor.
AER nu vinde date personale și nu transmite baze de date unor terți pentru scopurile comerciale proprii ale acestora.
7. Transferuri internaționale
Unele servicii digitale utilizate de site sau de infrastructura AER pot implica prelucrarea datelor în afara Spațiului Economic European.
Atunci când asemenea transferuri au loc, vor fi utilizate mecanismele și garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor.
Lista furnizorilor și situația transferurilor trebuie revizuite ori de câte ori se modifică infrastructura tehnică a site-ului.
8. Cât timp păstrăm datele
Păstrăm datele numai atât timp cât sunt necesare scopului pentru care au fost colectate sau cât timp există o obligație legală de păstrare.
Durata concretă poate varia în funcție de natura relației cu AER.
Mesajele și solicitările obișnuite nu vor fi păstrate mai mult decât este rezonabil necesar pentru soluționarea lor și pentru continuitatea comunicării.
Documentele rezultate din relații de voluntariat, contractuale, financiare sau alte raporturi reglementate pot fi păstrate pentru perioadele impuse de legislația aplicabilă.
9. Drepturile tale
În condițiile prevăzute de legislația privind protecția datelor, poți avea dreptul:
- să afli dacă prelucrăm date despre tine;
- să obții acces la date;
- să soliciți corectarea datelor incorecte;
- să soliciți ștergerea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
- să soliciți restricționarea prelucrării;
- să te opui anumitor prelucrări;
- să primești datele într-un format portabil, atunci când acest drept este aplicabil;
- să îți retragi consimțământul în orice moment atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării realizate înainte de retragere.
Pentru exercitarea acestor drepturi ne poți scrie la: contact@apuseniecoroots.eu
De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal — ANSPDCP.
10. Securitatea datelor
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.
Niciun sistem informatic nu poate oferi însă o garanție absolută de securitate.
11. Linkuri către alte site-uri
Site-ul AER poate conține legături către site-uri ale unor instituții, parteneri, proiecte sau alte surse externe.
AER nu controlează modul în care aceste site-uri prelucrează datele personale. După accesarea unui site extern se aplică politicile acelui operator.
12. Modificarea politicii
Această politică poate fi actualizată atunci când se modifică funcțiile site-ului, infrastructura tehnică sau cerințele legale.
Versiunea actuală va fi publicată permanent pe această pagină, împreună cu data ultimei actualizări.
13. Contact
Pentru întrebări privind confidențialitatea și protecția datelor: contact@apuseniecoroots.eu